QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN CƠ BẢN

1. Khái niệm về kí tự, từ, câu, dòng, đoạn

Kí tự (character): là đơn vị cơ sở của văn bản, kí tự được nhập trực tiếp từ bàn phím và lệnh Insert/Symbol.

Từ (word): nhiều kí tự (kí tự trắng không phải là từ) nối liền nhau có nghĩa.

Câu (sentence): tập hợp các từ kết thúc bằng dấu ngắt câu.

Dòng (line): tập các kí tự trên cùng một đường cơ sở (baseline) từ bên trái sang bên phải của màn hình soạn thảo.

Đoạn (paragraph): nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa. Trong văn bản đoạn được kết thúc bằng phím Enter.

2. Một số quy tắc gõ cơ bản

Để gõ văn bản, người soạn thảo phải lưu ý về việc sử dụng phím Enter. Phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn bản, trường hợp xuống dòng tuyệt đối không được dùng phím Enter.

Giữa các từ chỉ dùng một dấu khoảng trắng để phân cách. Không sử dụng dấu khoảng trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề.

Các dấu ngắt câu như dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), chấm hỏi (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, kế sau đó là một khoảng trắng.

Các dấu mở ngoặc và dấu mở nháy phải được viết sát vào kí tự tiếp theo. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và dấu đóng nháy được viết liền kề vào kí tự trước đó, sau đó là một khoảng cách nếu còn nội dung, trường hợp nội dung kế tiếp là dấu kết thúc câu thì cũng viết sát vào các dấu đóng ngoặc và đóng nháy này.

Gõ xong toàn bộ văn bản mới thực hiện hiệu chỉnh và định dạng văn bản.